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本日は、新卒や第二新卒向けの “履歴書、職務経歴書の準備・利用ツール、共有方法” について。
採用面接経験も持つ筆者が、準備のポイントをご紹介。
今の転職観、ご時世
筆者は初就職から10年以上経ちますが、
当時、筆者の新卒期と比べ、近年は “転職” なるものの “人生、一大決心感” もやや薄まり、
そう言った意味でも、履歴書、職務経歴書の準備機会が増えているように思います。
新卒面接、普段のアルバイト採用面接に加え、第二新卒、その後で、複数回の転職･面接を経験する方も、特別不思議ではない。
そんな時代になってきていますね。
有名な話で「新卒３年内の離職率は３割」なんてデータがありますが、
これは、大企業からの離職に影響され、やや統計的な偏りもあるように思うので、
実態として “２人に１人くらいは転職当たり前” にも見えます。
・若い内に、仕事の幅を広げたい
・給与が低いので、年収アップしたい
・職場が精神的、体力的にツラい
さまざま理由はあるかなと。
そんな、近年増えている転職において必須となる、履歴書、職務経歴書のポイントをお伝えします。
(第二新卒のキャリアアップについては、別記事でも記載しています。 “第二新卒･キャリアアップで重要なポイント” )
因みに今回ですが、所謂 “エントリーシートへの対応” は一旦、除外した内容です💡
(企業によって、準備するか否か、また内容も全く異なるため)
前提となる、一般的なツール
原則に従う、という意味で、一般的で皆が従い使っている形式・手順（利用企業の、絶対量が多い手順）は、
・Microsoft Officeローカルファイルでの提出 + 印刷持参
だと思います。
所謂、一般的に皆さんが指す「ローカルファイルのワード、エクセル形式」で作成して、印刷持参するパターン。
つまり、Microsoftファイル形式でデータを作成してあり、かつ、当日は印刷して持参できる
そんな状態になっているなら、大体の企業はその手段で依頼が来るので、基本的に困りません。
今はデータさえあれば、コンビニ印刷も凄く便利になっています。
ただし、筆者はこのスタイル自体が “要らぬペーパー生んでいる感” があり好きじゃないですが、
残念ながら、経験上では企業から最も多い要求スタイルなのは確かです。
(アルバイト面接、であればデータファイル提出は不要だったりしますね)
様式自体はインターネットにたくさん転がっているので、何でも大丈夫です。
このように、前提としてはローカルファイルを作成しておくこと、がですが
筆者的おすすめとしては、ファイルは “Google Drive” にアップロードしておくのがおすすめ。
(この後、ご紹介)
おすすめのオンラインシェア: Google Drive
作成したローカルファイルは、Google Driveにアップロードしておくと、いつでも、誰にでもシェアが可能。
メリットとしては、以下があるかなと思います。
・対象者へ、送付した後でも修正･更新が可能 （クラウドにあるデータなので）
・共同確認、即編集が可能 （ミーティング中でも、指摘がすぐ直せる）
・バージョン認識の間違いも起きにくい （共有･編集マークが付く）
・Googleという名で、利用の許可審査も通りやすい （主に大企業など）
触って見れば分かりますが、クラウド上で共同編集できる共有スタイルなので、
「あ、送ってしまった資料に間違いがあった。修正して再送」なんて手間がなくなります。
似たようなソフトで “Microsoft Online” “Share point” “box” “Dropbox” などさまざまツールはありますが、
但し、大枠の機能感は一緒です。（細かな機能感では違いますが）
(別記事でGoogle ドライブ解説はしているので、ご参照『Googleドライブ、OneDrive、Boxの違い。使い方基礎』)
知名度のイシューとして考えれば、やはりGoogleで用意しておくのが効率的だと思います。
(知らないということはないので、Googleシェアを嫌がる企業も少ない。
無料ですし、企業名も知れているので、セキュリティ要件などでも多くの企業で許容されやすい。)
もしGoogleで作業してしまい、企業側が違うツール名を挙げてきたならば場所移せば良い、くらいです。
注意点としては、
・シェアのメカニズムは、各ツールごとに少し勉強が必要
- 例えばGoogleは、共有フォルダ、ファイルごとに会社を分ける
（そうしないと、全企業が一斉に編集できる環境になってしまう）
・企業規模次第では、何度も修正できる状態でのシェアが許されないこともある
- ルールとして、提出後の編集に対する規制、考え方が厳しい企業もある
この辺は勉強不足により “学生気分” “セキュリティ意識不足” と言われるリスクもあるので、要注意です。
(デジタル系って良く分からずに “Onlineは危ないだろ” なんて、嫌われる時もありますので･･･)
書き方･様式
先ほどの通り、フォーマットに従う記載で基本はOKですが、ポイントとしては以下です。
・履歴書･･･新卒､第二新卒かで、補足資料部分は棲み分け
- 新卒: 志望動機、好きな学問、アピールポイント（例）
- 第二新卒: 主な経験と成果、得意領域、テーマ（例）
・職務経歴書･･･経歴要旨とディティールパートに分けること
書き方の様式的な基礎は、これだけ注意できていればOK。
特に第二新卒は、不安な気持ちと相まって「長々と、少ない経験をべらべら書き殴る」行為がたまに見られますが、
不要。特に職務経歴書は “要旨のみ” で大丈夫です💡
（細かい記載をされても見づらい。且つ、少ない経験年数で、分厚く書こうとする方が怪しい）
今回記事では、履歴書・職務経歴書記載の概要のみ、書きます。
・新卒･･･矛盾しない主張と背景
・第二新卒･･･経験タスクと、数値面成果
結論として、これらが重要かなと思います。
書き方･概要（新卒編）
新卒の場合は、別途エントリーシートなど、補足資料がある可能性が高いですが、
履歴書では “矛盾しない志望動機、学科、アピールポイント” の記載を重視します。
エントリーシートなどから、抜粋して記載するイメージ。
ここでの “矛盾しない” とは、
「別シートで記載した内容と矛盾しない」また「主張と、背景にあるロジックが矛盾しない」どちらも指します。
新卒が “矛盾なし” の主張、状態に焦点においた方が良いのは、
新卒時点は “業務経験に基づく優位な仮説” が立ちにくいので、
つまり「主張そのものは、ありふれているが･･･（良い部分もある）」と、面接官が感じるケースが多くなるため、
この状態になると「熱意、会話の相性 or 考え方の正しさ」が評価軸になりやすく、
この時、矛盾なくロジカルに考えを伝えられる、というのは、すぐ評価される武器になるワケです。
(熱意やマッチング的な要素は完全主観なので、Controlできるロジック整備はすぐやるべき)
(別記事 “ロジカルシンキングとはなぜ重要？” “論理とはなぜ必要？” こちらご参照くださいませ)
書き方･概要（第二新卒編）
第二新卒においては、特技、好きな学科など不要。
経験した詳細タスクと、成果 = 「無理にでも “数値面の成果” に繋げて語る」のが良いと思います。
さらに言うと「私は壮大なことを成し遂げた」という文脈での主張より
「実際にこなしたタスクの詳細と、そこで出した成果」を数字で語るのが良いですね。
(1,2年の年数で辿り付く社会ポジションは、一般的には高が知れているので、盛って伝えても結局バレます)
「私は一般とは違って、へこたれていたワケではない」「成果を出した後の転職であって、前向きだ」
「キャリアアップの転職である」さまざま個人の言い分はあるかと思いますが、
面接官には “ほんとの理由” が、やんわりとバレます。
変に背伸びせずに「任されたことはきちんとやり切っているという主張」
これが定量的に示されているのが、最善だと思います。
転職理由は、そのまま素直に言ってわざわざ損をする必要はないですが、
多少であれば、マイナス面を正直に話すのが良いかと。
何が悪いと口調で言わないまでも、短い期間での転職の場合、格好付けても
転職している時点で「じゃあ、なぜ今の企業を辞めるの？」と、返されるだけです。
その問答をしても、大して勝ち目はありません。
ここまでの要旨を抑えたなら、面接官目線で問題になることはないでしょう。
但し、あくまで「書き方」を浚ったのみです。
当たり前の話ですが「内面づくりと伝え方」をまずは一番に。
(別記事 “プレゼンテーションのコツ” もぜひご参照)
ではまた。
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