【プレゼンテーション コツ】聞き手を納得させる、快適プレゼン術（設計編）

本日はプレゼン設計編。

聞き手、承認者を納得させる、コミュニケーションの設計とは。

納得度が高いプレゼン、とは。

まずは、目指す”完成系” のお話。

人それぞれ、べき論や方法論が違って全然良い領域だと思っていますが、 少なくとも

“目指す姿” が定義され、また想像付いていない事には当然、辿り着く事もありません。

納得度が高いプレゼンとは？　目指す姿を、想像してみるに…

１.プレゼンする､される目的が明確
　- 同席に座しての、セッション意義（なぜ参加するか、しているか）に納得できている
２.セッションメリット（情報、商品、あらゆる価値の獲得）が明確
　- これから “話を聞く価値” に、納得ができている
３.メリットを得る過程で、不快感が少ない
　- “うざくない” 意味で、レス・ストレスフルな振る舞いができている

筆者があげる与件では、こんなとこでしょうか。

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具体的な検討手法

それぞれ、１～３であげた状態を目指すに、効率的な方法とは。

１.”本会議、対話の目的”を明確にドキュメントに書き、セッションの最初に話す

２.観衆が “価値が高い” と感じる “解くべき問いとアンサー” を、最初に「構造で」端的に話す
　- 全て話しては聞く気も失せるので「問いの理解している事と、回答構造」が端的に分かるのが望ましい
３.会議、対話 運営上の “あらゆる無駄” の排除
　- まどろっこしい表現・口調、説明間の待ち時間、ウェブ読込の待機時間など

１.は、多少堅苦しくとも、習慣的にまずはやってみることをおすすめします💡

（会議､対話の論旨がブレないし、皆が “お､話は聞いてみるか” という、若干ピリッとしたスタンスにもなってくれます）

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価値が高い情報、の精査

２.以降は、別ブログで記載予定ですが、“観衆目線、価値が高いと感じる情報の出し方、伝え方”

これらの設計が、プレゼンの「参加による価値､その感覚全てを決めている」と言って良いくらい、難しい事です。

(また、慣れている、知っている方でも、設計通りに行くことは少なかったり）

例えばですが、“１枚目で要旨を語り、後続ペーパーでディティールを書く” 設計として、それを伝える などがありますね。

この「価値が高い」の、効率的な検討方法としては

①上司にすぐ「オーディエンスが欲する参加価値は何か？」聞いてみるのが最も早く、

（上司のお得意さんがお相手であれば、大体これで対話の仮説・予想が立つと思います）

②良く分からない、適当な上司であれば自分で

・プレゼン全体を通して “得られる示唆” を箇条書きしてみる

・書いた示唆を俯瞰して “価値高く感じられるか” を、第三者目線で伺い量る（他人に見せて､フラットにどう見えるかのヒアリング）

・同時併行的に “示唆” の、分かりやすい提示方法を模索（納得感×表現の試行錯誤）

この辺かと思います。ただし、自分で作った資料は “興が乗って､好評価しがち“なので、

他人の目を入れて、客観的な価値精査をおすすめします。

３.はかんたんに言えば「あなたの振る舞いを俯瞰して見て、ムカつく要素寸分でもの改善」。

「自分では大丈夫」と判断しがちですが、意外と “見映えや振る舞いの欠点” は、探せば誰でもあると思います。

(私も大分 “話すのは、営業もやってたし上手い” とか思ってた時期ありましたが、

自身の声をちゃんと録音して聞いてみると、恥ずかしい程、論理がしどろもどろしている事も多かったです)

例えとしては、他ウェブサイトをもたもた映していたり（事前ブックマークや、オープンしておくくらいが理想）

「あの～え−」を繋ぎで言う回数、「すぐ分からないですね」と言ってしまう等、

合間の口癖が実は結構目立つ人が、要注意ですね。

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まとめ

本日は超抜粋版になりましたが、皆さんのプレゼン論とも照らし、いかがでしょうか💡

意外と「得意だぜ」 と思うプレゼンでも、素直に言ってくれる友人に 聞いてみたりすると

“何かしらの落ち度” はあったりするものです。 完璧、は誰でも難しい。

(まあ、目指す必要もないと思いますが)

テクニックもそうですが、何より参加者 皆が

「感じるストレスも少なく、言いたい事が各人言えて、無事会議を終えた」

そんな状態を創れる事、がまずは大事だとも思っています。

是非、要素要素で、ポジティブな意味での “他人の目を使い” ながら

「良いプレゼン」を心掛けてみましょう。

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